Office Manager (m/w/d)

in Ulm oder Stuttgart

Die AltaSigma GmbH ist ein junges und innovatives Technologieunternehmen, welches die produktive Nutzung und Orchestrierung von Künstlicher Intelligenz für Unternehmen unterschiedlichster Branchen so leicht und effizient wie möglich gestaltet. Wir bieten eine beliebig skalierbare Software-Plattform an, mit der unsere Kunden alle Aspekte von Machine Learning und KI, von der Datenverwaltung über das Training von Modellen bis hin zum Erzeugen von Prognosen umsetzen und automatisiert betreiben können. Ob Ulm, Stuttgart oder Berlin – über das Zukunftsthema Künstliche Intelligenz hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern anspruchsvolle Themen, aktuelle Technologien, exzellente Betreuung & Coaching beim Erlernen neuer Technologien, ein breites Betätigungsumfeld und äußerst attraktive Standorte an.

Für unser Team suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d).

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben im Geschäftsalltag wie Reiseplanung, Terminabsprachen, Posteingang/-ausgang, Büromanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation/ Schnittstelle mit dem Steuerbüro
  • Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Angebots- und Rechnungserstellung sowie Überwachung der Zahlungseingänge & Mahnwesen
  • Personalmanagement (Vertragsunterlagen, Zeiterfassung, Urlaubszeiten, Abrechnung der Reisekosten, Unterstützung bei lohnbuchhalterischen Abläufen)
  • Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (gerne Schwerpunkt Rechnung- oder Verwaltungswesen)
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Tech-Affinität und Interesse rund um das Thema Künstliche Intelligenz von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Ein Plus, kein Muss: Erfahrung mit DATEV

WAS ERWARTET DICH?

  • Ein innovatives, inspirierendes und praxisorientiertes Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Anerkennungen für Topleistungen
  • Eine durch Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur mit direkten Kommunikationswegen und flachen Hierarchien bis zur Geschäftsleitung
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit modernem Equipment (nach Wahl), Snacks & Getränken
  • Weiterbildungen werden gerne übernommen
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
  • Snacks, Getränke, ÖPNV-Ticket und/oder Jobrad

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung als Office Manager (m/w/d) an careers@altasigma.com. Bitte nenne uns auch Deinen frühestmöglichen Starttermin.